Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ELTE Alumni Platform felhasználói számára (beleértve az Alumni AB Munkatársakat is)

Az információs önrendelkezésről és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 16. §, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban GDPR) 12. cikk (1) bekezdése értelmében az Eötvös Loránd Tudományegyetem tájékoztatja az érintettet (alumnust - ld. ELTE Alumni  szabályzat -, továbbá a közeljövőben oklevelet szerző jelen hallgatónkat) az ELTE Alumni regisztrációs rendszerben történő adatkezelésről – mely tájékoztató az ELTE Alumni weboldalon folyamatosan elérhető. 

Mire használjuk az Ön adatait?  

A.) ELTE Diplomások esetében (illetve az Alumni Szabályzat 2016. október 25-i hatályba lépése előtt regisztráltak esetében):

Röviden összefoglalva elsősorban az ELTE Alumni közösségének céljaira, annak fejlesztésére, a közösségi lehetőségekről, törekvéseiről történő értesítések – hírek, rendezvények, események, Alumni Kártya stb. -   megfelelő megosztásához, kiküldéséhez. Bővebben:

a)a regisztrált alumnusok számára az ELTE keretein belül élethosszig tartó tanulás, továbbképzés, ismeretszerzés elérhetővé tétele, pályafutásuk követése és lehetőség illetve igény szerinti támogatása;

b)a nagy tudású, tapasztalatú ELTE Diplomások számára lehetővé tenni, hogy tudásukat és tapasztalataikat rendszeresen megoszthassák a többi alumnussal, a jelen egyetemistáival és oktatóival;

c)az ELTE mint egyetem és mint ELTE Alma Mater hazai és nemzetközi hírnevének, vonzerejének megőrzése, folyamatos erősítése; 

d)az ELTE képzései iránti érdeklődés fenntartása, generálása; 

e)az ELTE diploma értékének őrzése, erősítése; 

f)a képzési-oktatási rendszerek, a kutatási lehetőségek és módszerek továbbfejlesztése; 

g)az oktatók, diákok, kutatók munkájának segítése valamint a hallgatók által az ELTE-n megszerezhető, minél ütőképesebb, korszerűbb, piacképesebb ismeretek biztosítása; 

h)tehetséges diákok, illetve kutatók tanulmányainak, illetve kutatásának támogatása; 

i)az egyetemi hagyományok szélesebb körű és magasabb szinten történő ápolása; 

j)mindezekről az ELTE szellemiségét követő, rendszeres és folyamatos kommunikációval hírt adni 

k)önkéntes alapokon nyújtott eseti adományok gyűjtése az Alumni Koncepciót elfogadó, az Alumni Szabályzat megfelelő részeit elfogadó és aktívan együttműködő alapítványok számára; 

l)önkéntesek segítségének generálása, fogadása, szervezése az Alumni Koncepcióval összhangban álló önkéntes önszerveződésekhez, újabb alumni tagozatok alakításához; 

m)kiemelkedő, a koncepció szellemiségével összhangban lévő teljesítményért, adományért, önkéntes munkáért tiszteletbeli címek, elnevezések odaítélése; 

n)az Alumni Koncepcióval összhangban álló, színvonalas, külső finanszírozású projekteknek, fejlesztéseknek stb. megfelelően szabályozott teret és kereteket adhat a folyamatos ellenőrzés biztosítása mellett; 

o)a regisztrált alumnusok ill. Alumni Tagozatok számára változatos, érdekődési körüknek megfelelő kommunikációs lehetőségek biztosítása.

B.) ELTE AB Munkatársak esetében: a szerkesztési/moderátori jogkörök, jogosultság ellenőrzésére

Tájékoztatjuk, hogy regisztráció esetén az Alumni Szabályzat (https://www.elte.hu/alumni/szabalyzat) értelmében az érintett (végzettsége szerinti) Alumni Tagozatok képviselői[1] hozzáférnek az ELTE Alumnusként regisztráltak alumni adatbázisban tárolt adataihoz és az adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezelhetik azokat abból a célból, hogy a regisztrálók részére hírértékű információkat juttassanak el.

A Tagozatok[2] együttműködnek az ELTE Alumni Központtal az Alumni tagok toborzásában.

Az ELTE ALumni tagjai jogosultak hozzáférni az ELTE Alumni adatbázis vonatkozó részeiben található, tagtársak által engedélyezett információkhoz.

Az Alumni adatbázisba való regisztrációval a tagok hozzájárulnak ahhoz, hogy a vezetéknevük, keresznevük, tanulmányaik kezdete (évszám) és vége, kar, szak, szint a tagtársak számára nyilvános legyen.

Mely adatait fogjuk kezelni? 

A.) ELTE Diplomások esetében (illetve az Alumni Szabályzat 2016. október 25-i hatályba lépése előtt regisztráltak esetében):

A regisztrációhoz kötelező megadni az alábbi adatokat:

• név, születési idő (azonosításhoz) 
• tanulmányainak kezdete (évszám), tanulmányainak vége vagy tervezett vége (évszám) kar, szak, szint kiválasztása (ELTE-s kötődésének igazolásához, hallgató társak keresésének megkönnyítéséhez)
• e-mail cím (kapcsolattartáshoz)

A regisztráció illetve a profil beállítás során, valamint a tagozati csoport menüben választása szerint megadhatja az alábbi adatokat:

• levelezési cím (hírüzenetek optimalizálásához, Alumni Kártya[3] kiküldéséhez)
• korábbi végzettségek esetén kar, szak kiválasztása, és a tanulmányok kezdetének megadása (hallgató társak keresésének megkönnyítéséhez, hírüzenetek optimalizálásához)
• oklevél/oklevelek megszerzésének időpontjai (Alumni Kártya igényléséhez, hallgató társak keresésének megkönnyítéséhez, hírüzenetek optimalizálásához)
• telefonszám (kapcsolattartáshoz)
• munkahely, fotó (a kommunikációt segítő, lényeges adatok) 
• Alumni Tagozati preferenciák, érdeklődési és hírlevél küldési preferenciák (a hírüzenetek optimalizálásához) 

B.) ELTE AB Munkatárs esetében:

A regisztrációhoz kötelező megadni az alábbi adatokat: 

• keresztév és vezetéknév
• email-cím és telefonszám (kapcsolattartáshoz)
• születési idő (azonosításhoz)
  

A regisztráció dátumát a rendszer automatikusan rögzíti. A jelszó kezelése titkos, automatizált. 

A személyes adataival kapcsolatos adatvédelmi beállításokat a regisztrációt követően itt éri el: alumni.elte.hu(my-profile/preferences/confidentiality

Milyen alapon kezeljük az Ön adatait? 

GDPR 6. cikk a)Mert Ön ehhez regisztrációjával hozzájárult. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja (regisztráció törlésével). A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ki lesz az Ön adatainak kezelésére, illetve feldolgozására feljogosítva? 

Adatkezelő:

Eötvös Loránd Tudományegyetem

1053 Budapest, Egyetem tér 1-3.

Alumni Szervezetén belül felelős szervezeti egység az ELTE Alumni Központ

1056 Budapest, Szerb utca 21-23., ld.: alumni.elte.hu; reg@alumni.elte.hu

illetve 

az érintett Alumni Tagozatok képviselői az egyes Alumni Tagozatok helyszínein ld.: elte.hu/alumni/tagozatok 

Adatfeldolgozó - üzemeltető:

MEVIA 93-97 rue Eugene Caron, 92400 Courbevoie ld.: mevia.fr ill. alumnforce.com; support@alumnforce.net

Meddig kezeljük az Ön adatait?  

Korábbi papíralapú regisztráció esetén az irattárban való 15 év őrzés alatt.

Az Önt megillető jogosultságok (részletes kifejtését a jelen tájékoztató melléklete tartalmazza):

1. az átlátható tájékoztatáshoz való jog - Ön bármikor kérhet tájékoztatást személyes adatainak kezeléséről;
2. a személyes adataihoz való hozzáférés joga - Ön bármikor hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz;
3. kérésére az adatainak helyesbítéséhez, törléséhez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) és az adatkezelés korlátozásához való jog - ha pontatlanul kezeljük az adatait, kérjük, jelezze, és azt javítjuk, töröljük stb.
4. tájékoztatás címzettek személyéről - kötelesek vagyunk Önt tájékoztatni arról is, ha továbbítottuk valakinek az Ön adatait; 
5. adathordozhatósághoz való jog (csak a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatok vonatkozásában, automatikus adatkezelés esetén) – amennyiben szüksége van rá, átadjuk az Ön részére személyes adatait;
6. tiltakozáshoz való jog - Ön bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen; 
7. automatizált döntéshozatal esetén - az a jog, hogy ne terjedjen ki Önre a döntés hatálya. Kérjük, jelezze, ha ilyet észlel;
8. a jogorvoslathoz való jog - jogainak megsértése esetén az adatvédelmi tisztviselőhöz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz fordulhat.

Hová fordulhat, ha jogorvoslattal szeretne élni, vagy ha kérdése van?

Az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez:

Dr Csibra Klára
Adat- és Stratégiai Információkezelési Iroda

1053 Budapest, Ferenciek tere 6. III. emelet
Tel.: +36-1-411-6500/2855,
Email: adatvedelem@rk.elte.hu

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetősége:

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Honlap: www.naih.hu;

Tel.: +36-1-391-1400

Bírósághoz 

Magyarországon a pert – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja. 

MELLÉKLET

Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek részletes ismertetése

Az adatkezeléssel érintett (a továbbiakban érintett) adatkezeléssel összefüggő jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek ismerete azért fontos, mert az adatkezelő személyes adatokat kezel. Személyes adatnak minősül minden olyan információ, ami alapján az érintett azonosítható. Így személyes adat nem csak az érintett neve, azonosító jele, hanem akár a fizikai, mentális stb. azonosságára jellemző ismeret is^[4]. 

A GDPR III. fejezetében (érintettek jogai) meghatározott rendelkezések és feltételek szerint az érintettet megilleti:

1. az átlátható tájékoztatáshoz való jog,
2. a személyes adataihoz való hozzáférés joga,
3. kérésére az adatainak helyesbítéséhez, törléséhez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) és az adatkezelés korlátozásához való jog,
4. tájékoztatás címzettek személyéről, 
5. adathordozhatósághoz való jog: csak a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatok vonatkozásában, automatikus adatkezelés esetén;
6. tiltakozáshoz való jog: a jogos érdeken alapuló vagy közérdekű/az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat ellátása során történő adatkezelés esetében,
7. automatizált döntéshozatal esetén az érintettet az a jog, hogy ne terjedjen ki rá a döntés hatálya;
8. a jogorvoslathoz való jog: az érintett a jogainak megsértése esetén az adatvédelmi tisztviselőhöz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság hatósághoz vagy bírósághoz fordulhat.

Az alábbiakban az érintettet illető egyes jogok kifejtése olvasható.

1. Átlátható tájékoztatáshoz való jog (GDPR 12-14. cikk)

Az adatkezelő jelen dokumentummal tesz eleget az adatkezelőre, az adatvédelmi tisztviselőre, az adatkezelés céljára és jogalapjára, időtartamára, az adatok forrására, és az érintetti jogokra, jogorvoslatra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségének. 

Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy igazolja a személyazonosságát.

1. Az érintett hozzáférési joga (GDPR 15. cikk)

Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, beleértve az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát.

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

a)az adatkezelés céljai;

b)az érintett személyes adatok kategóriái;

c)azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

d)adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

e)az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

f)a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

g)ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

h)az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

1. Az érintett adatainak helyesbítése, törlése és az adatkezelés korlátozása (GDPR 16-. cikk)
   1. A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

1. A törléshez való jog – „ az elfeledtetéshez való jog” (GDPR 17. cikk)

A személyes adatot törölni kell, ha

1. az adatkezelés célja megszűnt;
2. az érintett visszavonta a hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. az adatkezelés jogos érdeken alapul vagy közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, és az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen;
4. az adatkezelés jogellenes;
5. a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
6. az adatok törlésére közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások vonatkozásában került sor.

1. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Az adatkezelő az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha

1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát;
2. az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi az adatok törlését;
3. adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
4. az adatkezelés jogos érdeken alapul vagy közérdekű/az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges és az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen.

Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

1. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség (GDPR 19. cikk)

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

1. Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk) 

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon működik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

E jog gyakorlása nem sértheti az elfeledtetéshez való jogot. 

1. A tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk) 

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, vagy ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, ideértve az említett jogalapokon alapuló profilalkotást^[5] is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

1. Automatizált döntéshozatal esetén az érintettet megillető jog (GDPR 22. cikk)

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Ez a rendelkezés nem alkalmazandó a következő esetekben:

a)az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;

b)meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy

c)az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

Az adatkezelő köteles biztosítani az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

1. Jogorvoslat igénybevétele – vagylagosan rendelkezésre álló lehetőségek

8.1. Adatvédelmi tisztviselő (Infotv. 24. § (2) bekezdése, GDPR 39. cikk)

Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. (GDPR 12. cikk (4) bek.)

email: strategia@rk.elte.hu

8.2. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál kezdeményezhető vizsgálat (Infotv. 52-58. §), GDPR 57. Cikk, 77. cikk

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban Hatóság) bejelentéssel bárki (tehát nem csak az érintett) vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. 

Fontos, hogy a bejelentés ne legyen névtelen, különben a Hatóság érdemi vizsgálat nélkül elutasíthatja a bejelentést. A további elutasítási indokokat az Infotv. 53. §-a tartalmazza.

A Hatóság vizsgálata ingyenes, a vizsgálat költségeit a Hatóság előlegezi és viseli. Az eljárás lefolytatására vonatkozó részletes szabályokat az Infotv. 54-58. §-ai tartalmazzák.

Döntést főszabály szerint a bejelentés érkezésétől számított két hónapon belül hoz.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetősége:

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Honlap: www.naih.hu

Tel.: +36-1-391-1400

8.3.Bírósági jogérvényesítés (Infotv. 22. §, GDPR 79. cikk)

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, mivel minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR-ban rögzített jogait (lásd.: fent). 

A pert az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szemben az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.

Magyarországon a pert – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja. 

Az érintett a perben kártérítést/sérelemdíjat követelhet az adatkezelőtől: 

-ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni;

-ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével megsérti az érintett személyiségi jogát (pl. személyes adat illetéktelen személlyel való közlése vagy nyilvánosságra hozatala), az érintett sérelemdíjat követelhet az adatkezelőtől.